如何快速用Excel编辑财务工作表

如何快速用Excel编辑财务工作表

江西金彤办公软件精英班给一点就通

一、插入行/列/单元格

选中行/列，↑→【开始】→插入。

二、清除单元格（Delete只清除内容）

选中单元格，↑→【开始】→清除→选其一。

三、删除单元格/行/列

选中单元格/行/列，↑→【开始】→删除。

四、移动单元格

方法1：选中单元格区域，鼠标移到边界上变为“箭头”时，按住左键拖动即可。

方法2：选中单元格区域，↑→剪切，定位，→粘贴。

五、批注

1、插入批注

选中单元格，↑→【审阅】→新建批注→输入解释内容。

2、删除批注

右击该单元格→删除批注键。

六、复制单元格

方法1：选中单元格区域，↑→复制，定位，→粘贴。

方法2：选中单元格区域，按Ctrl+C键，定位，按Ctrl+V。

七、填充数据

1、等差序列、等比序列、日期

先输入起始单元格并选中单元格，↑→【开始】→填充→序列→选择类型（等差序列），输入步长值（1），输入终止值（10000）→确定。

2、自定义序列（一月份、二月份……）

（1）右击“快速访问工具栏”→ 自定义快速访问工具栏→常用→编辑自定义列表→新系列→输入序列内容（用回车隔开）→添加→确定。

（2）输入“一月份”，鼠标移到单元格右下角的方块上，变为“十”时，按住左键拖动即可。

八、选择性粘贴

选中单元格区域，右击“复制”，定位，右击“选择性粘贴”→选中“批注”→确定。

九、冻结工作表

选中单元格，↑→【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

十、工作表的基本操作

重命名/删除工作表/复制工作表

右击工作表标签进行需要的设置。

江西金彤上机案例实践操作

1.在所建工作表中的第一行上插入一行并输入“员工工资表”。

2.在B16单元格中插入批注，说明“最高工资”。

3.将Excel表格复制到Word中。

4.冻结工作表（光标定在C2单元格中冻结）。

5.把工作表名称改为“工资表”。