会计账簿的记账规则
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1.依据
根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
账簿记录中的日期,应该填写会计凭证上的日期;
2为了防止重记和漏记,便于查阅,账簿登记完毕后,记账人员应在记账凭证上签名或者盖章,并应在记账凭证上注明所记账簿的页数,或划“√”符号,表示已经记账。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。
4.为了使账簿记录清晰,防止涂改,记账时应使用蓝、黑墨水书写,不能使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写。
下列情况,可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计分录。
(5)记账除结账、改错、冲销账簿记录外,不能用红色墨水。
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应将空行、空页处用红色墨水对角线划线注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名盖章。对订本式账簿,不得任意撕毁账页,对活页式账簿也不得任意抽换账页。
7.凡需结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
账页记满时,结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”,也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;
对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;
对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
需要结计发生额的账户
(现金日记账、银行存款日记账、收入费用明细账等)
不需要结计发生额的账户
(应收款项明细账、各种财产物资明细账等)
江西金彤会计教务组编制