Word 2007排版方法技巧

一、设置纸张大小

↑→【页面布局】→纸张大小→纸张→选择纸张大小（B5）→确定。

二、设置字体格式

选中文字，↑→【开始】→设置需要的字体格式。

三、设置段落格式

选中文字，↑→【开始】→设置需要的段落格式。

四、格式刷

选中设置好格式的文字，双击【开始】选项卡中的“格式刷”，选中目标位置即可。

一次性取消的格式：选中文字，按Ctrl+Shift+Z键。

五、分页

1、自动分页                         

2、人工分页

方法1：定位，按Ctrl+Enter键。

方法2：定位，↑→【页面布局】→分隔符→分页符。

六、分栏

选中文字，↑→【页面布局】→分栏→选择栏数→确定。

七、页眉和页脚

1、插入页眉和页脚

↑→【插入】→页眉→光标定在页眉中输入内容（Word教材），光标定在页脚中插入页码。

2、设置奇偶页不同

（1）↑→【页眉和页脚工具】中的“设计”→选中“奇偶页不同”。

（2）输入偶数页页眉（第一讲：），在页脚中插入页码。

八、绘图

1、绘制图形

（1）↑→【插入】→形状→选择类型（基本形状）→选择图形。

（2）在目标位置按住左键拖动即可。

2、填充图片

选中图形，↑→形状填充”→图片→选择图片→选择“查找范围”（F：）→选择文件夹中的图片→插入。

3、文字环绕

选中图形→【绘图工具】→文字环绕→选择环绕类型。

4、对齐或分布

选中多个图形，↑→【绘图工具】→对齐→选择需要的方式。（顶端对齐和横向分布）

5、叠放次序

选中图形，↑→【绘图工具】→置于底层→选其一。

6、旋转和翻转

选中图形，↑→【绘图工具】→旋转→选其一。

7、添加文字

右击图形→添加文字。

8、组合图形

（1）↑→【开始】→选择，把所有的图形选中。

（2）↑→【绘图工具】→组合。

九、文本框

1、插入文本框

↑→【插入】→文本框→绘制文本框或者“绘制竖排文本框”，在目标位置按住左键拖动即可。

2、去掉文本框的边框和填充色

选中文本框，↑→【绘图工具】→形状填充→无填充颜色→形状轮廓→无轮廓。

十、图片

1、插入剪贴画

↑→【插入】→剪贴画→输入类型→搜索→选择所需剪贴画即可。

2、插入图片

↑→【插入】→图片→选择查找范围→选择文件夹中的图片→插入。

十一、插入表格

↑→【插入】→表格→插入表格→输入列数和行数→确定。

1、插入行/列

选中行/列，右击表格→插入→选其一。

2、删除行/列/表格

选中行/列/表格，按退格键。（Delete只清除内容）

3、单元格的对齐方式

选中单元格，↑→【表格工具】→布局→选择“对齐方式”。

4、加边框

选中表格，↑→【表格工具】→设计→选择“线型、粗细、颜色” →外部边框。

5、拆分单元格

选中单元格，↑→【表格工具】→布局→拆分单元格→输入列数和行数→确定。

6、合并单元格

选中多个单元格，↑→【表格工具】→布局→合并单元格。

7、平均分布各行/平均分布各列

选中多行/多列，↑→↑→【表格工具】→布局→分布行/分布列。

8、设置左缩进和右缩进

选中单元格，↑→【开始】→缩进和间距→左、右（-0.15厘米）→确定。

9、绘制斜线表头

方法1：取笔画斜线，↑→【开始】→右对齐，输入内容，按回车，→左对齐，再输入内容。

方法2：先放大第一个单元格，↑→【表格工具】→布局→绘制斜线表头→选择表头样式、输入各标题内容→确定。

十二、自动生成目录

（1）用标题样式排版标题。

（2）↑→【引用】→目录→插入目录→目录→选择“制表符前导符”和“显示级别” →确定。

                                    江西师大金彤办公软件专业教务组——欧阳清香编辑——严禁复制