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原始凭证的填制原始凭证的填制 ㈠填制要求 ⒈记录要真实： ①原始凭证的填制应根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填制（由经办人填制，不是财会人员填制）。原始凭证上所填写的日期、经济业务的内容和有关数据都要真实可靠。 ②凭证所反映的经济业务必须合法，必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求，不符合以上要求的，不得列入原始凭证。 ⒉内容要完整 ①原始凭证应按规定的格式和内容逐项填写齐全，不得遗漏和省略，必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审查，签名盖章。项目填列不全的原始凭证，不能作为经济业务的合法证明，也不能作为编制记账凭证的依据和附件。 ②凡是填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符；购买实物的原始凭证，必须有验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，付款人不能自己证明自己已付出的款项。 ③自制的原始凭证，应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章；从外单位取得的原始凭证，除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外，必须盖有填制单位的财务专用章，没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证不能作为编制记账凭证的依据；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或签章。 ④一式几联的发票和收据，必须套写，并连续编号，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁；发生销货退回时，除填制退货发票外，退款时，必须取得对方的收款收据或银行的汇出凭证，不得以退货发票代替收据。 ⒊手续要完备 单位自制的原始凭证必须有经办单位负责人或者其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名盖章。 ⒋书写要清楚、规范 原始凭证的各项内容必须详尽地填写齐全，不得遗漏，而且凭证填写的手续必须完备，符合内部牵制原则。 ⒌编号要连续 各种凭证都必须连续编号，以备查核。如果原始凭证已预先印好编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。 ⒍不得涂改、刮擦、挖补 原始凭证记载的各项内容均不得涂改、刮擦或挖补。原始凭证有错误时，应当由出具单位重开或更正，更正处应加盖出具单位公章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 ⒎填制要及时 原始凭证应在经济业务发生或完成时及时填制，并按规定的程序和手续传递给有关业务部门和会计部门，以便及时办理后续业务，进行会计审核和记账。 (二)原始凭证填制的具体要求 1.各种凭证的书写要用蓝黑墨水（套写可用蓝色圆珠笔），文字要简要，字迹要清楚，易于辨认： 2.不得使用未经国务院公布的简化字； 3.对阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连写； (三) 主要填写金额,日期 1.汉字大小写数字的书写规范 (1)小写金额的填写。阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币“￥”符号。货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有货币符号的，数字后面不再写“元”字。 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的应写“00”，或者符号“—”； 有角无分，分位应写“0”；不得用符号“—”代替。 (2)大写金额用汉字书写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书书写,不得任意编造简化字。 (3)大写金额数字满拾元而不足贰拾元的，应在“拾”字前加写“壹”字；大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应写“整”字。中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。 (4)阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。 (5)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。 2.金额填写分为小写和大写 (1)小写分为无金额线和有金额线二种 ①无金额线填写 如:￥50,000.00元 ②有金额线填写
(2)大写分为无金额位和有金额位二种 ①无金额位： 人民币（大写）：伍万元正（整） ②有金额位：
注意要点： 无金额位的金额大写时，如果金额有“角”有“分”的，不得写“正”或“整”，如果金额有“角”无“分”的，应当在“角”位后写上“正”或“整”，如果金额无“角”无“分”的，必须在“元”位后写上“正”或“整”。金额中间有几个“零”的，只需写一个“零” 有金额位的金额大写时，需要在最高金额前的金额中填写“×”，最低金额位后的金额位中填写“零” 3.日期的填写 日期填写有小写和大写 (1)小写日期： 如：①2008年3月25日 ②2008年1月10日 则:大写日期 ①贰零零捌年叁月贰拾伍日 ②贰零零捌年零壹月零壹拾日 (2)日期大写要点： ①当填写“月份”时，如果是1，2，10月份，要在前面加“零” ②当填写“日”时，如果是1-9，10，20，30日，要在前面加“零” 加“零”的原因是为了避免被修改 如月份“叁”就不加“零”了，因为它不可能被修改为“壹拾叁”；但日为“叁”时，要加“零”，因为它可能被改为“壹拾叁”等。 ③当填写“月份”和“日”时，是10-19时，还要在前面加“壹” （四）日期大写适用于“票据”填写 票据有：支票，本票，汇票 1.支票的填写： ①日期：一定要中文大写，且符合规范 ②用途： |
