记账凭证的填制

记账凭证的填制

    记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

    一、记账凭证的基本内容（构成要素）

   ⒈记账凭证的名称

   ⒉填制凭证的日期

   ⒊经济业务的内容摘要

   ⒋账户名称、记账方向和金额

   ⒌记账凭证编号

   ⒍所附原始凭证张数和其他有关资料

   ⒎填制人员、复核人员、会计主管或其他指定人员审核签章。

   ⒏收款和付款要有出纳人员的签章

   二、记账凭证的填制

    1.记账凭证的日期应当是填制当天的日期，但实际工作中，也可以根据管理需要，填写业务事项发生的日期或月末日期。

如：3月10日发生经济业务并取得原始单据，于3月15日编制记账凭证，则记账凭证日期为3月15日。

    3月28日发生经济业务并取得原始单据，于4月2日编制记账凭证，则记账凭证日期为3月31日或3月28日

    2.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证中。

如：企业有若干张领料单，可以根据每张领料单来编制记账凭证，也可以将若干张领料单一起汇总编制一张记账凭证，也可以先将若干张领料单汇总生成新的一张领料汇总表再编制一张记账凭证。

    3.除结账和更正错误的记账凭证可不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

    4.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制，如果凭证记账后，才发现错误，有专门的更正方法，记账凭证填制完成后，如有空行应当划斜线或“S”线注销，合计金额最高位前要写货币符号

    5.记账凭证摘要的填写技巧

    记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准，但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质，直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。

    记账凭证摘要的填写要求是：简明扼要，重点突出，详略得当，说明问题。